Abstract-Einreichung

Für die Einreichung von Abstracts/Beiträgen/Vorschlägen zum nächsten Kongress gelten folgende Ausschlusstermine. Beiträge, die nach Ablauf der Termine eingereicht werden, können nicht mehr berücksichtigt werden:

Reichen Sie hier Ihr Abstract ein
Abstracteinreichung: 1.2. – 3.4.2023
Anmeldeschluss für Abstracts ist der 3.4.2023, 12:00 Uhr MEZ

Die Benachrichtigung der Autoren erfolgt im Juni 2023.
Einreichung publikationsfertige Fassung wissenschaftlicher Beiträge: bis spätestens 31. 1. 2023.

Beiträge zum wissenschaftlichen Programm können in Form von Vorträgen, Postern oder Videos angemeldet werden. Für die Anmeldungen von Vorträgen und Videos sind Kurzfassungen (Abstracts) einzureichen.

Die Einreichung ist nur online über https://dog2023.abstractserver.com/submission möglich. Abstracts für freie Vorträge und Videos, die per E-Mail, Fax oder Post eingehen, werden nicht berücksichtigt.

Werden keine anderen Angaben gemacht, so gilt der erstgenannte Autor als der Vortragende. Dieser erhält auch sämtliche Korrespondenz und ist verantwortlich für die Weiterleitung an die weiteren Autoren.

Die Anmeldung entbindet nicht von der Notwendigkeit, sich für den Kongress zu registrieren und entsprechende Teilnahmegebühren zu entrichten.

Die Beiträge für das Consilium diagnosticum sowie die Vorderabschnittsfallkonferenz sind nicht über die Abstracteinreichung für freie Beiträge einzureichen. Für das Consilium diagnosticum senden Sie bitte ein aufschlussreiches Mini-Abstract bis 15.4. per E-Mail an berthold.seitz@uks.eu. Für die Beiträge zur Vorderabschnittsfallkonferenz erfolgt im April eine gesonderte Ausschreibung für die VOL/DOCH-Mitglieder.

Aus allen eingereichten Beiträgen muss eine Auswahl getroffen werden. Dies geschieht durch ein Gutachterpanel, das die Abstracts in anonymer Form beurteilt. Eingehende freie Abstracts werden dabei von wenigstens drei Mitgliedern des Gutachterpanels unabhängig voneinander bewertet.

Auswahlkriterien sind allein Inhalt, Form und wissenschaftliche Qualität der Beiträge. Die Gutachter können außerdem vorschlagen, dass die angemeldeten Präsentationsformen geändert werden (von Poster zu Vortrag bzw. umgekehrt).Die Entscheidung darüber, ob ein als Vortrag oder Video angemeldeter Beitrag akzeptiert wird, treffen die Gutachter und die Programmkommission der DOG.

Die Entscheidung über Annahme oder Ablehnung eines Beitrages sowie über die Präsentationsform wird dem Autor per E-Mail mitgeteilt. Daher hat der Autor bei der Angabe seiner Kontaktdaten sicherzustellen, dass eine zu diesem Zeitpunkt gültige E-Mail-Adresse vorliegt, die von ihm auch abgerufen wird.

Auf der Basis der Beurteilungen werden aus den Abstracts freie Vortragssitzungen und Postersitzungen erstellt.

Abstracts müssen einen gegliederten Aufbau (Fragestellung, Methodik, Ergebnisse, Schlussfolgerungen) aufweisen. Dabei sollte die Fragestellung klar formuliert und eine adäquate Methodik gewählt werden. Die Schlussfolgerungen sollten sich auf die dargestellten Ergebnisse beziehen. Bemerkungen wie „Die Ergebnisse werden diskutiert“ führen häufig zu Ablehnung.

Abstracts können bis zu 2.500 Zeichen enthalten. Sie können in deutscher oder englischer Sprache eingereicht werden und müssen veröffentlichungsreif formuliert sein. Es besteht die Möglichkeit, Tabellen einzufügen.

Abstracts sind vollständig zu anonymisieren, d.h. im Text dürfen keine Hinweise enthalten sein, die auf die Herkunft des Abstracts bzw. seinen Autor schließen lassen. Namen, Institutionen, Firmen und Orte sind daher vor der Einreichung zu entfernen.

Bei Abstracts zu Forschungsprojekten, die in enger Kooperation mit Industrieunternehmen durchgeführt wurden, ist auf diesen Umstand hinzuweisen. Förderungen durch Dritte können separat angegeben werden.

Der Inhalt von Abstracts darf weder bereits bei einem anderen wissenschaftlichen Kongress noch vorab in einer wissenschaftlichen Zeitschrift publiziert worden sein. 

Mit der Einreichung bestätigt der Autor, dass alle Autoren des Abstracts mit der Einreichung einverstanden sind, und dass klinische Untersuchungen mit Billigung der zuständigen Ethikkommission und Tierversuche mit behördlicher Genehmigung durchgeführt wurden.

Änderungen von Abstracts sind bis zum Ende der Einreichungsfrist jederzeit möglich, sofern sie nicht bereits endgültig übermittelt wurden.

Abstracts werden zur Erleichterung der Begutachtung nach Codes sortiert. Bitte geben Sie bei der Einreichung an, in welche Kategorie das von Ihnen eingereichte Abstract fällt.

1. Genetik
2. Glaukom 
3. Internationale Ophthalmologie
4. Kornea 
5. Linse
6. Pathologie/Anatomie
7. Plastische Chirurgie, Lider, Orbita
8. Refraktive Chirurgie
9. Retina, RPE, Aderhaut, Glaskörper 
10. Sehbahn, Gehirn, Neuroophthalmologie
11. Strabologie, Kinderophthalmologie
12. Trauma
13. Tumoren Hinterabschnitt
14. Tumoren Vorderabschnitt und sonstige 
15. Uvea, Iris, Pupille, Kammerwinkel 
16. Verkehrsophthalmologie
17. Versorgungsforschung, Gesundheitsökonomie und -politik
18. Diverse Themengebiete / Sonstiges

Die DOG strebt an, bei all ihren Aktivitäten Unabhängigkeit, Objektivität, Meinungsvielfalt und wissenschaftliche Exzellenz zu gewährleisten. Um dies sicherzustellen, sind alle Referenten verpflichtet, potentielle Interessenkonflikte offenzulegen. Diese umfassen finanzielle oder sonstige Verbindungen zu pharmazeutischen, biotechnologischen und medizintechnischen Unternehmen, Beratungsunternehmen oder anderen Organisationen, bei denen Interessenkonflikte nicht ausgeschlossen werden können. Die Einbindung einer entsprechenden Folie in die Präsentation bzw. eines Hinweises auf dem Poster ist obligatorisch. Eine Folien-Vorlage finden Sie hier.

Falls potentielle Interessenkonflikte bestehen, füllen Sie bitte die entsprechenden Felder in Folie 1 aus und fügen diese am Anfang Ihrer Präsentation als 2. Folie ein. Sollten keine potentiellen Interessenkonflikte bestehen, fügen Sie bitte Folie 2 als 2. Folie ein.

Angenommene Posterbeiträge werden thematisch zu Gruppen zusammengefasst und hängen jeweils einen Tag in der Posterausstellung.

Posterautoren müssen Ihre Poster am Tag der zugewiesenen Postersitzung in der Zeit von 7:00 Uhr bis 8:00 Uhr in der Posterausstellung anbringen und am selben Tag in der Zeit von 17:30 Uhr bis 18:30 Uhr wieder entfernen. Poster, die nicht bis 18:30 Uhr durch den Posterautor selbst abgenommen werden, werden vom Kongresspersonal entfernt und entsorgt.

Die in einer gesonderten Ausstellung ausgestellten „Poster of the Day“ (vgl. unter Ziffer 13.) werden von der Kongressorganisation am Samstag Abend abgehängt und lediglich auf Anfrage (bis zwei Wochen nach Kongress) an den Posterautor zurückgesandt.

Poster müssen in folgendem Maß erstellt sein:

90 cm breit * 120 cm hoch (Hochformat).

Klebematerial und personelle Unterstützung stehen vor Ort am Poster Helpdesk zur Verfügung.

Postersitzungen finden von Donnerstag bis Samstag unmittelbar nach der Mittagspause von 13:45 – 14:45 Uhr ohne parallele Veranstaltungen, jeweils in Form von moderierten Kleingruppen, statt.

Dabei präsentieren die Posterautoren ihre Ergebnisse in einem 3-minütigen Vortrag. Die anschließende Diskussion wird von je zwei Moderatoren geleitet.

Autoren haben die Möglichkeit, Ihr Poster in Deutsch oder Englisch zu verfassen.

Um sich ungestört auf die Inhalte der Postersitzungen konzentrieren zu können, gibt es für die Teilnehmer der Postersitzungen Kopfhörer sowie dazugehörige Empfänger, über deren Funkfrequenz die Vorstellung der jeweiligen Posterautoren empfangen werden kann. Das hierfür benötigte Equipment wird durch Personal an mehreren Stationen im Posterfoyer kostenfrei ausgegeben. Posterautoren haben sich daher frühzeitig vor Beginn der Postersitzungen in der Posterausstellung einzufinden. Nach Beendigung der Sitzung muss das technische Equipment umgehend beim Personal an den ausgewiesenen Stationen wieder zurückgegeben werden.

Die Moderatoren der jeweiligen Gruppe wählen pro Tag je ein „Poster of the Day“. Die ausgewählten Poster werden anschließend für die gesamte Dauer des Kongresses in einer gesonderten Ausstellung gezeigt. Die Posterpreisjury wählt aus den „Poster of the Day“ täglich jeweils die drei besten Poster aus, die mit einem Preis von Euro 500,– je Poster aus -gezeichnet werden. Die Verleihung der Preise findet am Sonntagmittag beim DOG-Farewell statt.

Der Autor räumt mit Einreichung seines Beitrages an die DOG ein einfaches inhaltlich unbeschränktes, unwiderrufliches Nutzungsrecht an diesem Beitrag ein. Das Nutzungsrecht umfasst dabei insbesondere auch die Bearbeitung sowie die Veröffentlichung und Vervielfältigung des Beitrages (vgl. hierzu auch die Publikationspflicht).

Für alle freien Beiträge, die beim Kongress gehalten werden, besteht für die Autoren Publikationspflicht. Die Publikation erfolgt in der Regel in den wissenschaftlichen Zeitschriften der DOG.

Alle Abstracts werden zusätzlich als eSupplement zur Zeitschrift „Der Ophthalmologe“ veröffentlicht und sind somit zitierbar.

Autoren, die ihren Vortrag in höherrangigen Journalen veröffentlichen möchten, können dies formlos vorab über die Geschäftsstelle (jutta.erndl@dog.org) beim Schriftführer beantragen. Erforderlich ist nur die Nennung des Beitrags und der Zeitschrift, in der die Veröffentlichung erfolgen soll.  

Alle anderen Beiträge sind bis spätestens zum 31.1.2024 in publikationsfertiger Fassung zur Begutachtung bei den Publikationsorganen der DOG einzureichen.

Publikationen sind in deutscher oder englischer Sprache möglich. Die Autoren beachten bitte die „Hinweise für Autoren“ der jeweiligen Zeitschrift und senden ihr Manuskript direkt an den/die entsprechenden Herausgeber.

Deutschsprachige Beiträge können zur Begutachtung jeweils wahlweise bei der Zeitschrift „Die Ophthalmologie“ (https://www.editorialmanager.com/deop) oder bei der Zeitschrift „Klinische Monatsblätter für Augenheilkunde“ (https://mc.manuscriptcentral.com/klimo) eingereicht werden. Englischsprachige Beiträge sind zur Begutachtung bei der Zeitschrift „Graefe‘s Archive for Clinical and Experimental Ophthalmology” online unter https://www.editorialmanager.com/grae/ einzureichen.

Bitte beachten Sie bereits bei der Erstellung Ihres Manuskriptes die von der Zeitschrift vorgegebenen Formatvorlagen. 

Bei Die Ophthalmologie sind diese wie folgt:   

• Originalien und Übersichten: Umfang max. 25.000 Zeichen inkl. Leerzeichen (Literatur, Tabellen und Abbildungslegenden bitte mitzählen), Literatur max. 30 Stellen, kurze Zusammenfassung und 5 Schlüsselwörter (deutsch und englisch), max. 6 Abbildungen   
• Kasuistiken: Gesamtumfang max. 10.000 Zeichen inkl. Leerzeichen (Literatur, Tabellen und Abbildungslegenden bitte mitzählen), Literatur max. 10 Stellen, kurze Zusammenfassung und 5 Schlüsselwörter (deutsch und englisch), max. 6 Abbildungen 
• Bild und Fall: Gesamtumfang max. 10.000 Zeichen inkl. Leerzeichen (Literatur, Tabellen und Abbildungslegenden bitte mitzählen), Literatur max. 5 Stellen, ohne Zusammenfassung, max. 5 Abbildungen 

Ausführliche Autorenleitfäden finden Sie unter http://www.DieOphthalmologie.de

Die Pflicht zur Einreichung einer Publikation bedingt nicht die Annahme des Manuskriptes durch die Zeitschriften. Hierfür sind allein die Herausgeber verantwortlich.

Die Redezeit für freie wissenschaftliche Vorträge beträgt 7 Minuten zuzüglich 2 Minuten Diskussionszeit, für Poster 3 Minuten zuzüglich 2 Minuten Diskussionszeit, für Videos 10 Minuten zuzüglich 2 Minuten Diskussionszeit. Der Autor verpflichtet sich zur strikten Einhaltung dieser Zeit-vorgaben. Die Präsentation wird nach der vorgesehenen Zeit automatisch abgeschaltet. Überschreitungen der Redezeit werden mittels eines optischen Redezeitbegrenzers angezeigt.

Für Erstautoren von Postern und Vorträgen besteht Anwesenheitspflicht. In Ausnahmefällen ist es möglich, sich vom Co-Autor vertreten zu lassen. Dies ist aber vorher anzumelden. Die DOG behält sich vor, Autoren, die ihren Vortrag bzw. eine andere wichtige Verpflichtung im Rahmen des wissenschaftlichen Programms des Kongresses unentschuldigt versäumen, für den folgenden Kongress nicht zu berücksichtigen. Sollte ein Autor/Referent aus wichtigen Gründen verhindert sein, muss er dies der Kongressorganisation melden und seinen Vertreter benennen und ankündigen.

DOG on Demand archiviert online die Beiträge des Kongresses und bietet die Möglichkeit, Vorträge oder Beiträge erneut zu hören. Das Angebot beinhaltet jeweils die Folien und den O-Ton des Referenten, soweit dieser der Veröffentlichung zugestimmt hat. Es besteht die Möglichkeit, bestimmte Teile des Vortrags hiervon auszunehmen, z. B. aus rechtlichen Gründen.

DOG on Demand ist ein besonders wichtiges und nützliches Angebot für Teilnehmer. Die DOG ist allen Referenten daher sehr dankbar, die dieser Veröffentlichungsform zustimmen.

Die erforderliche Rechteeinräumung zur Nutzung der Beiträge für DOG on Demand erfolgt beim Präsentations-Upload.