Referentenportal

Für die Erstautoren von Postern und freien Vorträgen besteht Anwesenheitspflicht in den jeweiligen Sitzungen. In Ausnahmefällen ist die Vertretung durch die Co-Autoren möglich. Dies ist aber vorher anzumelden. Die DOG behält sich vor, Autoren, die ihr Poster unentschuldigt nicht aufhängen oder ihrer Sitzung unentschuldigt fernbleiben oder eine andere wichtige Verpflichtung im Rahmen des wissenschaftlichen Programms des Kongresses unentschuldigt versäumen, für den folgenden Kongress nicht mehr zu berücksichtigen.

DOG on Demand archiviert Kongressbeiträge online und bietet die Möglichkeit, Präsentationen nachträglich oder erneut abzurufen. Gezeigt werden die Vortragsfolien sowie der O-Ton des Referenten, soweit dieser der Veröffentlichung zugestimmt hat. Die DOG bittet Autoren, bereits im Vorfeld des Kongresses zu überlegen, ob sie der Veröffentlichung zustimmen wollen. Die erforderliche Rechteeinräumung zur Nutzung der Beiträge auf DOG on Demand erfolgt im Rahmen des Präsentations-Uploads. Dabei besteht die Möglichkeit, einzelne Inhalte eines Beitrags aus rechtlichen oder anderen Gründen von der Veröffentlichung auszunehmen.

DOG on Demand ist ein besonders wichtiges und nützliches Angebot für Teilnehmer. Die DOG ist allen Referenten daher sehr dankbar, die dieser Veröffentlichungsform zustimmen.

Vortragsfolien können ausschließlich im Präsentationsformat MS Powerpoint (16:9) angenommen werden. Die Präsentationen können Grafik-, Audio- und Videodateien enthalten. Um Darstellungsprobleme zu vermeiden, empfehlen wir, verwendete Schriftarten in die Datei einzubetten.

Bitte beachten Sie, dass Diapositive und Overheadfolien nicht projiziert werden können.

Im Estrel Berlin steht eine zentrale Medienannahme zur Verfügung, an der Sie Ihre Präsentationsdateien abgegeben können. Die Abgabe sollte möglichst frühzeitig erfolgen, spätestens jedoch zwei Stunden vor Beginn der Sitzung, in der Ihr Vortrag gehalten wird. Referenten der Morgensitzungen werden dringend gebeten, Ihre Präsentation bereits am Vortag einzureichen.

Die Online-Einreichung der Vortragsfolien ist ab Anfang September (ca. 4 Wochen vor Kongressbeginn) über eine entsprechende Webseite möglich. Alle Referenten erhalten hierzu rechtzeitig eine separate E-Mail von der Firma M Events Cross Media GmbH mit den erforderlichen Zugangsdaten sowie weiteren Hinweisen zu Formaten und Codices. Bitte beachten Sie, dass sämtliche Vortragsfolien nach Abschluss des Kongresses unwiderruflich gelöscht werden!

Fragen zu Einreichung und Technik senden Sie bitte per E-Mail an j.behrens@interplan.de. Vor Ort wenden Sie sich bitte jederzeit an die Mitarbeiter der Medienannahme oder an die Hostessen am Tagungscounter.

Alle Vortragsfolien können in der Medienannahme überprüft und gegebenenfalls geändert werden. Das Personal in der Medienannahme steht hierfür gerne zu Ihrer Unterstützung bereit.

Die Poster werden thematisch gruppiert und jeweils einen Tag in der Posterausstellung in Halle 1 ausgestellt.

• Aufhängung: 7:00-8:00 Uhr
• Abnahme: 17:30-18:30 Uhr

Poster, die nicht rechtzeitig entfernt werden, werden vom Kongresspersonal entsorgt.

Postermaße:

• Hochformat: 90 cm breit * 120 cm hoch

Klebematerial und personelle Unterstützung stehen vor Ort zur Verfügung.

Alle Poster können zusätzlich auf DOG on Demand hochgeladen werden und stehen dort allen Teilnehmern zur Verfügung. Eine optionale Tonspur ist möglich. Hierfür erhalten die Posterautoren einen Link zum Upload von M-Events.

Alle als Poster of the Day ausgezeichneten Poster werden in die Ausstellung „Posters of the Day“ umgehängt, wo sie im Unterschied zu den übrigen Postern für die gesamte Kongressdauer verbleiben.

Posterautoren, deren Poster als „Poster of the Day“ ausgewählt wurden und die diese nicht am Kongressende abholen können, informieren bitte vor Kongressende die Kongressorganisation, die dann das Poster nachsenden wird.

Die Postersitzungen finden von Donnerstag bis Samstag, 13:45-14:45 Uhr ohne Parallelveranstaltungen statt. In der Regel sind für jede Postersitzung max. 12 Poster vorgesehen. Posterautoren müssen sich rechtzeitig vor Beginn der Sitzungen in der Posterausstellung einfinden.

• Vortragsdauer: 3 Minuten Vortrag + 2 Minuten Diskussion
• Vortragssprache/Postersprache: Deutsch oder Englisch.

Die Poster werden thematisch gruppiert und sind jeweils einen Tag in der Posterausstellung zu sehen.

Um sich ungestört auf die Inhalte der Postersitzungen konzentrieren zu können, gibt es für die Teilnehmer der Postersitzungen Kopfhörer sowie dazugehörige Empfänger, über deren Funkfrequenz die Vorstellung der jeweiligen Posterautoren empfangen werden kann. Das hierfür benötigte Equipment wird durch Personal an mehreren Stationen im Posterfoyer kostenfrei ausgegeben. Posterautoren haben sich daher frühzeitig vor Beginn der Postersitzungen in der Posterausstellung einzufinden. Nach Beendigung der Sitzung muss das technische Equipment umgehend beim Personal an den ausgewiesenen Stationen wieder zurückgegeben werden.

Aus jeder Postersitzung wird ein Poster of the Day ausgewählt und während des gesamten Kongresses ausgestellt.

Aus diesen werden täglich die drei besten Poster prämiert. Jeder Posterpreis ist mit 500 Euro dotiert. 

Die Posterpreise werden zu den folgenden Zeiten übergeben:

Freitag: In der ersten Sitzungspause von 9:45 und 10:15 Uhr, Halle 1
Samstag: Im Rahmen der Preisverleihungssitzung um 9:45 bis 11:30 Uhr, Halle 1 
Sonntag: Im Rahmen des Farewells am Sonntag um 13:30 Uhr, Halle 1

Die technische Bereitstellung und Betreuung aller digitalen Präsentationen erfolgt über die Firma M Events Cross Media GmbH. Sämtliche Projektionsdaten der Referate, Vorträge oder Kurzvorträge werden vor und während der gesamten Tagung digital und zentral erfasst und verwaltet. Der Vortragende ruft während der jeweiligen Sitzung seine Präsentation direkt am Rednerpult auf, die Projektion erfolgt ausschließlich über Beamer.

Dazu müssen sämtliche Vortragsfolien vorab eingereicht werden. Das ist entweder vor Ort mittels Datenträger (USB-Stick oder CD-ROM) oder vor dem Kongress online möglich (s.u.).

Der Anschluss eigener Laptops ist aus technischen Gründen in den wissenschaftlichen Vortragssälen, die an die Medienannahme angeschlossen sind, nicht möglich.

Räume, die an die Medienannahme angeschlossen:

1. Auditorium
2. Helmholtz
3. Donders
4. Raum I
5. Raum III
6. Raum XV
7. Raum XI
8. Raum IV
9. Raum V
10. Raum VI+VII

Kursräume Raum X, VIII und IX werden nicht angeschlossen.

Informationen zur vorgesehenen Länge Ihres Vortrages erhalten Sie von den Vorsitzenden der jeweiligen Sitzung. Die für Ihren Beitrag vorgesehene Vortragsdauer entnehmen Sie bitte der Referenteneinladung. Im Interesse eines reibungslosen Sitzungsablaufs und aller Teilnehmer bitten wir Sie, die vorgesehene Redezeit unbedingt einzuhalten, das Ende Ihrer Redezeit wird durch ein optisches Signal angezeigt.

Für freie Vorträge und Poster besteht Publikationspflicht in den wissenschaftlichen Zeitschriften der DOG. Alle Abstracts erscheinen zusätzlich als eSupplement in „Die Ophthalmologie“ und sind zitierbar. 

Autoren können vor Ablauf der Publikationsfrist beim Schriftführer der DOG per Mail an Frau Löer beantragen, ihren Beitrag in einer anderen wissenschaftlichen Zeitschrift zu veröffentlichen. Dabei ist das geplante Journal anzugeben. 

Alle anderen Beiträge müssen bis spätestens zum 31. Januar 2027 in publikationsfertiger Fassung zur Begutachtung bei den Publikationsorganen der DOG eingereicht werden. 

Publikationen können in Deutsch oder Englisch erfolgen. Beachten Sie bitte die „Hinweise für Autoren“ der jeweiligen Zeitschrift und senden ihr Manuskript direkt an den/die entsprechenden Herausgeber. 
 
Begutachtung jeweils wahlweise bei „Die Ophthalmologie“ (https://www.editorialmanager.com/deop) oder den „Klinischen Monatsblättern für Augenheilkunde“ (https://mc.manuscriptcentral.com/klimo) eingereicht werden, englischsprachige Beiträge ausschließlich online bei „Graefe‘s Archive for Clinical and Experimental Ophthalmology” unter https://www.editorialmanager.com/grae/ einzureichen. 

Die Publikationspflicht gilt mit der Einreichung als erfüllt und setzt keine Annahme durch das Journal voraus.

Die Integrität wissenschaftlicher Beiträge ist von höchster Bedeutung. Alle Referenten der DOG sind daher verpflichtet, potenzielle Interessenkonflikte offenzulegen. Anzugeben sind finanzielle oder sonstige Beziehungen zu pharmazeutischen, biotechnologischen und medizintechnischen Unternehmen, Beratungsunternehmen oder anderen Organisationen, bei denen ein Interessenkonflikt bestehen könnte – sowohl aus den letzten 24 Monate als auch absehbare zukünftige potenzielle Interessenskonflikte.

Beim Upload der Vortragsfolien werden diese Angaben abgefragt. Aus den Informationen generiert das System automatisch eine Folie, die vor dem Vortrag eingeblendet wird.

Anzugeben sind:

1. Honorarleistungen: Beratende oder andere Auftragsdienste gegen Honorar
2. Arbeitsverhältnis: Unternehmen, bei welchen der Autor abhängig beschäftigt ist
3. Fördermittel: Finanzielle Mittel, Forschungsmaterialien oder sonstige Unterstützung für die Durchführung von Forschungsprojekten, die mit dem Vortrag in Zusammenhang stehen sowie Zuwendungen an die Forschungseinrichtung, von denen der beschäftigte Vortragende direkt profitiert
4. Schutzrechte: Patente, Urheberrechte oder andere Rechte in Zusammenhang mit den Inhalten des Vortrags
5. Finanzielle Beteiligung: Finanzielle Beteiligung an Unternehmen (z.B. Firmenanteile, Aktien, Aktienoptionen oder andere Wertpapiere, aus deren Besitz sich Vorteile aus Kursentwicklung, Dividenden oder Ähnlichem ergeben können)
6. Verwandtschaftliches Interesse: Unternehmen, die Personen in leitender Position beschäftigen, die in einem Verwandtschaftsverhältnis ersten oder zweiten Grades zum Autor stehen
7. Sonstiges

Dies gilt auch für Posterautoren, bei denen die Einbindung einer entsprechenden Erklärung in das Poster obligatorisch ist. Bitte fügen Sie Ihrem Poster einen entsprechenden Hinweis bei und geben Sie an, ob sich in Ihrem Fall in den verschiedenen Kategorien potenzielle Interessenkonflikte ergeben. Bitte machen Sie zu jedem Punkt eine Angabe. Sollten keine potenziellen Interessenkonflikte vorliegen, vermerken Sie bitte jeweils „nein“. Die Angabe auf Ihrem Poster könnte also wie folgt aussehen: Potenzielle Interessenkonflikte: 1. nein, 2. nein, 3. Fa. DEF, Fa. GHI, 4. Firma ABC, 5. Nein 6. Fa. DEF, 7. nein

Bitte machen Sie zu jeder Ziffer eine Angabe. Sollten keine potenziellen Interessenkonflikte vorliegen, vermerken Sie bitte jeweils „nein“. Die Angabe auf Ihrem Poster könnte also wie folgt aussehen:

Potenzielle Interessenkonflikte: 1. nein, 2. nein, 3. Fa. DEF, Fa. GHI, 4. Firma ABC, 5. Nein 6. Fa. DEF, 7. Nein

Anzugeben sind Verpflichtungen und Umstände, die sich im Zeitraum der letzten 24 Monate vor dem Kongress ergeben haben, sowie solche, die in der Zukunft liegen, soweit sie absehbar oder bereits konkretisiert sind.  Es sind sämtliche potenzielle Interessenkonflikte gesammelt anzugeben, soweit sie für die Inhalte der Kongressbeiträge relevant sind.